כל מה שהעסק צריך. בלי לשלם על כל מודול בנפרד.

כל המסמכים שעסק בישראל צריך, במקום אחד, לפי הוראות ניהול פנקסים. בוחרים לקוח, מוסיפים שורות, והמסמך נחתם דיגיטלית ויוצא ללקוח במייל או בוואטסאפ, עם מספור רציף שאי אפשר לשבש.

• 13 סוגי מסמכים. חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה, קבלה, חשבונית זיכוי, חשבון עסקה, הצעת מחיר, הזמנה, תעודת משלוח, תעודת החזרה, הזמנת רכש, קבלה על תרומה, קבלת ומשיכת פיקדון.
• מספור רציף ונעילה. מסמך שהופק לא משתנה. ביטול נעשה במסמך נגדי, והמספור נשמר רציף לכל סוג מסמך, בדיוק כמו שהחוק דורש.
• המרה בלחיצה. הצעת מחיר הופכת להזמנה, לתעודת משלוח או לחשבונית בלחיצה, וכל השורות, ההנחות והלקוח עוברים איתה.
• שליחה מיידית. שליחת PDF חתום במייל או בוואטסאפ, כולל קישור לאימות המסמך בקוד QR, ומעקב מי פתח ומתי.

במודל חשבוניות ישראל, חשבונית מס מעל סכום הסף צריכה מספר הקצאה מרשות המסים, אחרת הלקוח לא יוכל לקזז את המע״מ. JetFlow מחוברת לממשק של רשות המסים ומבקשת את המספר בשבילך, ברגע ההפקה.

• מספר הקצאה בזמן ההפקה. החשבונית נשלחת לאישור, המספר חוזר תוך שניות ומודפס על המסמך ועל קובץ ה-PDF.
• סף מתעדכן. המערכת יודעת מהו סכום הסף הנוכחי, ומבקשת מספר רק כשצריך. כשהסף יורד, לא צריך לעשות כלום.
• חיבור חד-פעמי. מחברים את העסק לאזור האישי ברשות המסים פעם אחת, וממשיכים לעבוד כרגיל.
• גם בהפקה ידנית. אם רשות המסים לא זמינה, אפשר להזין מספר שהתקבל ידנית ולהמשיך.

חשבונית ממוחשבת שנשלחת בדואר אלקטרוני צריכה להיות חתומה. JetFlow חותמת כל מסמך בחתימה אלקטרונית מאובטחת בזמן ההפקה, מוסיפה את הכיתוב הנדרש, וקוד QR שמאפשר לכל אחד לבדוק שהמסמך מקורי ולא שונה.

• חתימה בזמן ההפקה. אין קבצים להתקין ואין תוכנת הדפסה. המסמך יוצא חתום, מוכן לשליחה.
• אימות ב-QR. הלקוח, רואה החשבון או מבקר מס סורקים את הקוד ורואים את המסמך המקורי ואת פרטי החתימה.
• חתימת לקוח על הצעות מחיר. הלקוח מאשר הצעת מחיר בקישור, וחתימתו נשמרת עם המסמך.
• מוכן לחתימה מאושרת. שכבת החתימה בנויה כך שאפשר לחבר גם חתימה מאושרת של גורם מאשר, כשהעסק צריך.

הצעת מחיר טובה נשלחת מהר וחוזרת עם תשובה. ב-JetFlow בונים הצעה מתבנית מוכנה עם הערות מעוצבות, תמונות ותנאים, והמערכת מזכירה ללקוח ולך כשאין תשובה.

• תבניות מוכנות. שומרים הצעה כתבנית עם שורות, הערות ותנאי תשלום, ומתחילים ממנה בפעם הבאה.
• טקסט עשיר. הערות עם כותרות, רשימות, הדגשות וקישורים, כדי שההצעה תיראה מקצועית.
• מעקב אוטומטי. אם הלקוח לא הגיב אחרי כמה ימים, יוצאת אליו תזכורת עדינה, ואליך התראה.
• מהצעה לכסף. הצעה שאושרה הופכת להזמנה, לתעודת משלוח או לחשבונית בלחיצה אחת.

הכסף שלך לא צריך לחכות. JetFlow שולחת תזכורות ללקוחות שעבר מועד התשלום שלהם, מאפשרת לשלם ישירות מהחשבונית, ומראה בכל רגע מי חייב כמה ומאיזה תאריך.

• תזכורות לפי כללים. קובעים מתי ובאיזה נוסח לשלוח תזכורת, והמערכת עושה את השאר. אפשר לעצור תזכורות ללקוח מסוים.
• תשלום מהחשבונית. קישור תשלום מאובטח בכל חשבונית. התשלום מפיק קבלה אוטומטית ומתאים אותה לחשבונית.
• מס״ב. הפקת קובצי מס״ב לתשלום לספקים ולגבייה מלקוחות, לפי הפורמט של הבנקים.
• גיול חובות. מי חייב, כמה, ומכמה זמן. דוח שמתעדכן בזמן אמת, עם ייצוא לאקסל.

כשה-CRM והחשבוניות באותה מערכת, רואים הכל במקום אחד: מה הלקוח קנה, מה הוא חייב, אילו הצעות פתוחות ומי מטפל בו. בלי להעתיק נתונים בין תוכנות.

• כרטיס לקוח מלא. אנשי קשר ללא הגבלה עם איש קשר ראשי, כתובות עם השלמה אוטומטית, קבוצות, מחירון אישי, תנאי תשלום ויתרה.
• צנרת מכירות. פרויקטים בשלבים, מבט קנבן, משימות, ומעקב אחרי כל עסקה עד החשבונית.
• לידים אוטומטיים. פניות מהאתר ומהמייל נכנסות כלידים, עם מקור ואחראי, ומשם לפרויקט בלחיצה.
• דיוור ועמלות. שליחת דיוור ללקוחות לפי קבוצות, וחישוב עמלות לאנשי המכירות לפי מה שנגבה בפועל.

המלאי זז לבד: תעודת משלוח מורידה מלאי, קבלת סחורה מוסיפה, וכל תנועה נרשמת. רואים בכל רגע מה יש, איפה, ומה צריך להזמין.

• כמה מחסנים ומיקומים. מלאי לפי מחסן ולפי מדף, העברות בין מחסנים וספירות מלאי.
• תנועות אוטומטיות. מסמכי מכירה ורכש מעדכנים את המלאי בעצמם, עם היסטוריה מלאה לכל פריט.
• מחירונים. מחירון לכל לקוח או קבוצה, כללי הנחה, ומחיר אישי לפריט.
• רכש חכם. הזמנות רכש לספקים והמלצות הזמנה לפריטים שירדו מתחת למינימום.

הצד השני של העסק חשוב באותה מידה. רושמים הוצאות לפי סעיפים, מייבאים את תנועות הבנק, והמערכת מציעה התאמה בין התנועה למסמך.

• הוצאות לפי סעיפים. סיווג לסעיפי הוצאה והכנסה שמתאימים לדוחות לרשות המסים, כולל מע״מ תשומות.
• כרטיסי ספקים. פרטי ספק, אנשי קשר, תנאי תשלום, היסטוריית רכישות ויתרה.
• בנק והתאמות. ייבוא דפי בנק, התאמה אוטומטית למסמכים, ותנועות פתוחות במבט אחד.
• קופה. קופה במזומן עם הפקדות, משיכות ויתרה יומית.

הדוחות מוכנים כשאתה צריך אותם. כל מסמך שהפקת ובכל הוצאה שרשמת כבר נמצאים במקום הנכון, אז דוח מע״מ או רווח והפסד הם לחיצה אחת.

• מע״מ ו-PCN874. דוח מע״מ תקופתי וקובץ PCN874 מפורט להגשה, עם בדיקות תקינות לפני ההורדה.
• מבנה אחיד. ייצוא קבצים במבנה האחיד של רשות המסים, לביקורת או למעבר בין תוכנות.
• רווח והפסד. דוח רווח והפסד לפי סעיפים ותקופות, השוואה לשנה קודמת וייצוא.
• מכירות ומלאי. מכירות לפי לקוח, פריט, איש מכירות ותקופה, ודוחות מלאי ותנועות.

המסמך הוא הכרטיס של העסק. בעורך העיצוב קובעים לוגו, צבעים, מיקום שדות, כותרת תחתונה וחותמת, ורואים תצוגה מקדימה של המסמך האמיתי בזמן העריכה.

• תבנית לכל מסמך. עיצוב אחד להצעות מחיר ועיצוב אחר לחשבוניות, או אחד לכולם.
• מיתוג מלא. לוגו, צבע מותג, גופן, חותמת וחתימה סרוקה.
• עברית מושלמת. PDF בעברית מימין לשמאל, עם מספרים ותאריכים במקום הנכון.

ה-AI ב-JetFlow לא מחליט בשבילך. הוא חוסך את העבודה השחורה, ואתה מאשר. ייבוא טבלאות מתוך PDF, השלמת תיאורים, סיווג ותרגום, הכל בתוך המסכים שאתה כבר עובד בהם.

• ייבוא מ-PDF. מעלים דוח PDF מהתוכנה הקודמת, וה-AI מחלץ ממנו את הטבלה ללקוחות, פריטים או מסמכים.
• תיאורי מוצרים. תיאור שיווקי ומדויק לפריט מתוך השם והמאפיינים שלו.
• סיווג ותרגום. הצעת קטגוריה לפריטים ותרגום שמות ותיאורים לאנגלית ולשפות נוספות.

הנתונים הכספיים שלך רגישים, ואנחנו מתייחסים אליהם כך. האבטחה בנויה בתוך הליבה של המערכת, לא כתוספת.

• בידוד בין עסקים. כל שאילתה במסד הנתונים מסוננת לפי העסק שלך במדיניות אבטחה ברמת השורה (RLS). עסק אחד לא יכול לראות נתונים של אחר.
• כניסה בטוחה. כניסה בלי סיסמה בקישור למייל או עם Google, ואימות דו-שלבי באפליקציית אימות.
• הרשאות לפי תפקיד. בעלים, מנהל, עובד, רואה חשבון וצפייה בלבד. כל אחד רואה רק את מה שצריך.
• הצפנה ואחסון באירופה. הצפנה בתעבורה ובאחסון, בשרתים מנוהלים באיחוד האירופי.